کارتابل رمزدار

• کارتابل رمزدار

کارتابل رمزدار یک سیستم نرم‌افزاری است که برای مدیریت و پیگیری اسناد ، مکاتبات و مدارک مهم در سازمان‌ها طراحی شده است . این محصول عمدتاً برای حفظ امنیت و کنترل دسترسی به اطلاعات حساس و همچنین تسهیل فرآیندهای اداری استفاده می‌شود . در این نوع سیستم ، اسناد و مکاتبات در یک فضای دیجیتال سازماندهی شده و به‌راحتی قابل مدیریت ، جستجو و ارزیابی هستند . “رمزدار” بودن آن به این معنی است که دسترسی به این اطلاعات محدود به افراد مجاز با استفاده از احراز هویت مانند رمز عبور می‌شود .

• ویژگی‌های محصول کارتابل رمزدار :

رمزگذاری اطلاعات :
اسناد و داده‌ها به صورت رمزنگاری‌شده ذخیره می‌شوند تا از دسترسی غیرمجاز جلوگیری شود .
رمز عبور و احراز هویت :
تنها افراد مجاز با ورود به سیستم از طریق رمز عبور می‌توانند به اسناد دسترسی پیدا کنند .
مدیریت اسناد :
امکان تعریف روندهای اداری (مانند تایید ، بررسی ، ارسال و دریافت) به‌صورت خودکار برای تسهیل مدیریت اسناد .
دسته‌بندی و جستجوی آسان :
اسناد به صورت دسته‌بندی‌شده و مرتب در دسترس قرار دارند و امکان جستجوی سریع در آن‌ها فراهم است .

• کاربردها :

سازمان‌ها و شرکت‌ها :
برای مدیریت اسناد ، مکاتبات داخلی و خارجی ، پیگیری پروژه‌ها و تنظیم گزارش‌ها .
مؤسسات دولتی و غیر دولتی :
برای مدیریت مدارک حساس ، بهبود فرآیندهای اداری و کاهش زمان مورد نیاز برای دستیابی به اطلاعات .
دفاتر حقوقی و مشاوران :
برای حفظ محرمانگی اسناد حقوقی و قراردادها .